Rozporządzenie wprowadza nowe regulacje pozwalające na wpisywanie w dziennikach zajęć i dziennikach lekcyjnych adresów poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jednocześnie odstąpiono od wpisywania adresu zamieszkania rodziców w przypadku, gdy adres zamieszkania dziecka jest taki sam jak adres rodziców.
Dodatkowo w dzienniku zajęć przedszkola odstąpiono od odnotowywania obecności dziecka na poszczególnych godzinach zajęć. W dzienniku zajęć przedszkola odnotowywana jest obecność dziecka na zajęciach w danym dniu oraz godziny przyprowadzania i odbierania dziecka.
Prowadzone w szkole zajęcia np. dydaktyczno-wyrównawcze i specjalistyczne są odnotowywane w odpowiednich „dziennikach innych zajęć”. Ograniczono zakres danych wpisywanych do tych dzienników. W dziennikach tych odnotowuje się tylko niezbędnych dla identyfikacji i bieżących kontaktów danych tj. nazwiska i imiona dzieci, uczniów lub wychowanków oraz oddział, do którego uczęszczają, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów.
Zdecydowanie ograniczono zakres danych wpisywanych do dzienników zajęć z puli godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, będących zajęciami rozwijającymi zainteresowania uczniów, określonych w art. 42 ust. 2 ustawy – Karta Nauczyciela (tzw. godziny „karciane”). W tych „dziennikach innych zajęć” będą wpisywane tylko imiona i nazwiska uczniów, daty i tematy przeprowadzonych zajęć, liczba godzin tych zajęć oraz odnotowywana będzie obecność uczniów.
Ułatwiono również prowadzenie księgi uczniów ustalając, że wpisu do księgi dokonuje się z chwilą rozpoczęcia nauki w szkole, a nie jak dotychczas z chwilą przyjęcia ucznia do szkoły.
Odstąpiono od wypełniania arkusza ocen uczniowi lub słuchaczowi, który opuścił szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki, a w przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych, co najmniej przed ukończeniem jednego semestru. W takim przypadku szkoła wydawać będzie zaświadczenie o przebiegu nauczania.
Rozporządzenie podaje również nowy katalog dokumentów składających się na dokumenty dotyczące przebiegu nauczania.
Ponadto rozporządzenie reguluje kwestie:
- bezpłatnego wglądu do dziennika elektronicznego dla rodziców uczniów,
- sporządzania komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez wychowawcę klasy – rocznych opisowych ocen klasyfikacyjnych oraz rocznej oceny zachowania uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym,
- prowadzenie ksiąg wychowanków przez ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze,
- przekazywania przez dyrektora placówki informacji, na podstawie których dokonuje się wpisów w księdze ewidencji, księdze uczniów i księdze wychowanków.
